ZARZÄ„DZENIE NR 29/09
Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
z dnia 31 marca 2009 roku

w sprawie powołania komisji ds. realizacji zadań przez jednostki organizacyjne Gminy Witkowo z zakresu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2009 roku i określenia regulaminu jej pracy

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzÄ…dzie gminnym  (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.) zarzÄ…dza siÄ™, co nastÄ™puje:

§ 1.
Powołuję komisję ds. analizy wniosków złożonych przez jednostki organizacyjne Gminy Witkowo na realizację zadań z zakresu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w składzie:
PrzewodniczÄ…cy
1. Marian Gadziński - Z-ca Burmistrza Gminy i Miasta Witkowo, Przewodniczący Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Członkowie:
2. Marzena Polak - inspektor ds. oświaty, pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
3. Magdalena Wilińska - inspektor referatu ds. finansowych.
4. Pan Piotr Jóźwik - przewodniczący Komisji Szkolnictwa, Kultury, Sportu i Opieki Społecznej.
5. Pan Henryk Mucha - radny, członek Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

§ 2.
Powołana komisja pracuje w oparciu o regulamin określony w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Burmistrz Gminy i Miasta Witkowo
Krzysztof Szkudlarek

Załącznik do Zarządzenia Nr 29/09
Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
z dnia .31.03.2009r.

REGULAMIN KOMISJI DS. ANALIZY WNIOSKÓW

1. Komisja ds. analizy wniosków powołana Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta Witkowo dokonuje analizy formalno-prawnej i merytorycznej wniosków złożonych przez jednostki organizacyjne Gminy Witkowo na realizację zadań z zakresu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

2. PracÄ… komisji kieruje przewodniczÄ…cy.

3. W razie nieobecności przewodniczącego pracą komisji kieruje osoba przez niego wskazana.

4. Komisja może prowadzić postępowanie oceniające przy składzie co najmniej 3 jej członków.

5. Komisja analizuje wnioski w terminie 30 dni licząc od dnia ich złożenia.

6. Postępowanie oceniające przebiega w dwóch etapach.

7. W pierwszym etapie członkowie komisji dokonują oceny formalno-prawnej wniosków.

8. Wniosek podlega odrzuceniu, jeżeli nie spełnia warunków formalno-prawnych.

9. W etapie drugim wniosek spełniający wymogi formalno-prawne, podlega ocenie merytorycznej.

10. Komisja podczas rozpatrywania ofert pod względem merytorycznym ocenia m.in.:
1) spełnienie warunków określonych dla poszczególnych zadań,
2) możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę,
3) jakość merytoryczną programu,
4) spójność projektu, w tym zgodność metod z przedstawionymi celami,
5) kwalifikacje realizatorów zadania,
6) kalkulację kosztów realizacji projektu w odniesieniu do zakresu zadań,

11. Z przeprowadzonego postępowania oceniającego sporządzany jest protokół, który przewodniczący komisji przekazuje pełnomocnikowi ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Protokół podpisywany jest przez członków komisji, uczestniczących w jej pracach.

12. Pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych przekazuje Burmistrzowi Gminy i Miasta Witkowo propozycję podziału środków finansowych dla wnioskodawców.

13. Na podstawie przedłożonej propozycji Burmistrz Gminy i Miasta Witkowo podejmuje decyzję w sprawie określenia wysokości przyznanych środków
finansowych poszczególnym wnioskodawcom.

14. Decyzja Burmistrza Gminy i Miasta Witkowo jest ostateczna.